Registro de Decisões — BPO Financeiro

Nova Decisão

Preencha os dados abaixo. Após salvar, use os botões para gerar PDF ou enviar por e-mail antes de iniciar um novo registro.

Cliente

Data da Reunião / Decisão

Decisões Tomadas

Contexto / Observações (opcional)

Responsável pela execução

Nós (BPO) Cliente Ambos

Registrado por

Evidência / Anexo (opcional)

Clique para selecionar ou arraste aqui

Print de WhatsApp, e-mail, documento — JPG, PNG ou PDF até 10MB

Enviando para o Google Drive...

Histórico de Decisões

Cliente	Data	Decisões Tomadas	Contexto	Responsável	Por	Evidência	Ações
Nenhum registro ainda Configure o Google Sheets e comece a registrar

Cadastro de Clientes

Gerencie a lista de clientes. Os nomes cadastrados aparecem no formulário de Nova Decisão.

Nome da Empresa

E-mails de Contato

Pressione Enter ou vírgula para adicionar cada e-mail

Clientes cadastrados

Nenhum cliente ainda

Adicione o primeiro cliente acima

Configuração

Para o upload de evidências: Crie uma pasta no Google Drive chamada N2FX Evidencias, abra-a e copie o ID da URL (após /folders/). Cole no campo abaixo.

Antes de começar: Crie uma pasta no Google Drive chamada BPO Evidencias. Abra a pasta e copie o ID que aparece na URL do navegador — é a sequência de letras e números após /folders/. Cole esse ID no campo abaixo.

Crie a planilha no Google Sheets

A planilha precisará de duas abas: Decisoes e Clientes. O script cria automaticamente se não existirem.

Cole o Apps Script abaixo

Na planilha: Extensões → Apps Script. Apague tudo, cole o código e salve.

function getOrCreateSheet(name) {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getSheetByName(name);
  if (!sheet) {
    sheet = ss.insertSheet(name);
    if (name === 'Decisoes') {
      sheet.appendRow(['Data','Cliente','Decisoes','Contexto','Responsavel','Autor','Timestamp','AnexoUrl']);
    } else if (name === 'Clientes') {
      sheet.appendRow(['Nome','Emails']);
    } else if (name === 'Usuarios') {
      sheet.appendRow(['Nome','Login','Senha','Perfil']);
      // Cria admin padrão (troque a senha após o primeiro acesso)
      sheet.appendRow(['Administrador','admin','n2fx@admin','admin']);
    }
  }
  return sheet;
}

function doPost(e) {
  // Suporta envio via JSON direto (fetch) ou via formulário HTML (iframe upload)
  var raw = (e.postData && e.postData.contents) ? e.postData.contents
            : (e.parameter && e.parameter.payload) ? e.parameter.payload
            : '{}';
  var payload = JSON.parse(raw);

  if (payload.action === 'saveDecisao') {
    var sheet = getOrCreateSheet('Decisoes');
    sheet.appendRow([
      payload.data, payload.cliente, payload.decisoes,
      payload.contexto, payload.responsavel, payload.autor,
      new Date().toLocaleString('pt-BR'),
      payload.anexoUrl || ''
    ]);
    return ok('decisao salva');
  }

  if (payload.action === 'saveUsuario') {
    var sheet = getOrCreateSheet('Usuarios');
    // Verifica se login já existe
    var rows = sheet.getDataRange().getValues();
    for (var i = 1; i < rows.length; i++) {
      if (rows[i][1] === payload.login) {
        return ok('login_duplicado');
      }
    }
    sheet.appendRow([payload.nome, payload.login, payload.senha, payload.perfil]);
    return ok('usuario salvo');
  }

  if (payload.action === 'deleteUsuario') {
    var sheet = getOrCreateSheet('Usuarios');
    var data  = sheet.getDataRange().getValues();
    for (var i = 1; i < data.length; i++) {
      if (data[i][1] === payload.login) { sheet.deleteRow(i + 1); break; }
    }
    return ok('usuario removido');
  }


  if (payload.action === 'uploadFile') {
    var folderId = payload.folderId;
    var folder   = DriveApp.getFolderById(folderId);
    var blob     = Utilities.newBlob(
      Utilities.base64Decode(payload.base64),
      payload.mimeType,
      payload.fileName
    );
    var file = folder.createFile(blob);
    file.setSharing(DriveApp.Access.ANYONE_WITH_LINK, DriveApp.Permission.VIEW);
    var fileUrl = 'https://drive.google.com/file/d/' + file.getId() + '/view';
    return ContentService
      .createTextOutput(JSON.stringify({ status: 'ok', url: fileUrl }))
      .setMimeType(ContentService.MimeType.JSON);
  }

  if (payload.action === 'saveCliente') {
    var sheet = getOrCreateSheet('Clientes');
    sheet.appendRow([payload.nome, payload.emails]);
    return ok('cliente salvo');
  }

  if (payload.action === 'deleteCliente') {
    var sheet = getOrCreateSheet('Clientes');
    var data  = sheet.getDataRange().getValues();
    for (var i = 1; i < data.length; i++) {
      if (data[i][0] === payload.nome) { sheet.deleteRow(i + 1); break; }
    }
    return ok('cliente removido');
  }

  if (payload.action === 'sendEmail') {
    var subject = payload.subject || 'Registro de Decisao - ' + payload.cliente;
    var body    = buildEmailBody(payload);
    GmailApp.sendEmail(payload.emails, subject, body, {
      name: payload.remetente || 'BPO Financeiro'
    });
    return ok('email enviado');
  }

  return ok('acao desconhecida');
}

function doGet(e) {
  var type = e.parameter.type;
  if (type === 'decisoes') {
    var sheet   = getOrCreateSheet('Decisoes');
    var rows    = sheet.getDataRange().getValues();
    var headers = rows[0];
    var data    = rows.slice(1).map(function(row) {
      var obj = {};
      headers.forEach(function(h, i) { obj[h] = row[i]; });
      return obj;
    });
    return json(data);
  }
  if (type === 'clientes') {
    var sheet = getOrCreateSheet('Clientes');
    var rows  = sheet.getDataRange().getValues();
    var data  = rows.slice(1).map(function(row) {
      return { nome: row[0], emails: row[1] };
    });
    return json(data);
  }
  if (type === 'usuarios') {
    var sheet = getOrCreateSheet('Usuarios');
    var rows  = sheet.getDataRange().getValues();
    var data  = rows.slice(1).map(function(row) {
      return { nome: row[0], login: row[1], senha: row[2], perfil: row[3] };
    });
    return json(data);
  }
  return json([]);
}

function buildEmailBody(p) {
  return 'Prezado(a),\n\n' +
    'Segue o registro da decisao tomada em reuniao com ' + p.cliente + '.\n\n' +
    '------------------------------------------------------------\n' +
    'CLIENTE: ' + p.cliente + '\nDATA:    ' + p.data + '\n' +
    '------------------------------------------------------------\n\n' +
    'DECISOES TOMADAS:\n' + p.decisoes + '\n\n' +
    (p.contexto ? 'CONTEXTO:\n' + p.contexto + '\n\n' : '') +
    'RESPONSAVEL: ' + (p.responsavel || '-') + '\n' +
    'REGISTRADO POR: ' + (p.autor || '-') + '\n\n' +
    (p.anexoUrl ? 'EVIDÊNCIA: ' + p.anexoUrl + '\n\n' : '') +
    '------------------------------------------------------------\n' +
    'E-mail gerado automaticamente pelo sistema N2FX Inteligência Financeira.\n';
}

function ok(msg) {
  return ContentService.createTextOutput(JSON.stringify({ status: 'ok', msg: msg }))
    .setMimeType(ContentService.MimeType.JSON);
}
function json(data) {
  return ContentService.createTextOutput(JSON.stringify(data))
    .setMimeType(ContentService.MimeType.JSON);
}

Publique como Web App

Implantar → Nova implantação. Tipo: App da Web. Execute como: Eu. Acesso: Qualquer pessoa. Copie a URL gerada.

Cole a URL e o ID da pasta abaixo

A conta Gmail usada para publicar será a remetente dos e-mails e dona da pasta no Drive.

URL do Web App

ID da pasta no Google Drive (Evidências)

Encontre na URL da pasta: drive.google.com/drive/folders/ESTE-É-O-ID

Nome do remetente

Assunto padrão do e-mail

Use {cliente} para inserir o nome do cliente automaticamente

Gerenciamento de Usuários

Cadastre e gerencie os membros do time. Cada usuário terá seu próprio login.

Nome completo

Usuário (login)

Senha

Perfil

Usuários cadastrados

Carregando...